第一条 秘书长会议
（一）秘书长会议由秘书长、副秘书长组成。
（二）秘书长会议一般每季度举行一次，根据工作需要可适当提前或推迟召开。必要时也可临时召集。会议的日期、议题由秘书长决定，也可由秘书长委托副秘书长主持。
（三）秘书长会议由秘书长召集并主持，副秘书长如有事不能参加会议，需事先向秘书长请假并取得同意。
第二条 秘书长会议的任务
（一）传达、学习有关文件和会议精神，研究贯彻意见。
（二）研究校友会有关重要工作的贯彻落实，提出意见和建议。
（三）调查研究校友工作的经验和普遍存在的问题，就加强和改进校友工作，向常务理事会议提出建议。
（四）研究秘书处工作。
（五）负责校友会代表大会、理事会议、常务理事会议的准备工作和会务工作。向会长或者常务副会长提出召开这些会议的日期、议程的建议，起草有关会议的文件。
（六）协助会长、副会长组织实施常务理事会议的决议。
（七）、决定机关机构的设置及其人员的变动；
（八）、负责会长、副会长交办的其他工作事项。
第三条 秘书长会议要求
（一）秘书长会议的重要决定，要经过充分讨论，并在民主的基础上，按照少数服从多数的原则作出；
（二）秘书长会议议题，除临时召集的会议外，一般应提前一天通知。与会人员不能出席会议时，可对讨论的议题提出意见；
（三）秘书长会议由专职人员负责记录，必要时可发会议纪要，会议纪要由会议主持人签发，并决定发送范围；
（四）会议决定的事项由专门人员负责督办和完成；
（五）召开秘书长会议，必要时，可邀请与会议有关的其他人员参加。
第四条 秘书长、副秘书长的主要职责。
在会长领导下，全面主持秘书处工作，常务副秘书长负责处理秘书处日常事务。
（一）全面了解校友会的工作情况，抓好校友会的日常事务和秘书处的日常管理。
（二）协助会长安排好校友会有关会议，协调各职能部门的工作安排，做好会议记录。
（三）协助会长开展校友会各项工作，负责起草校友会一些重要文件、材料。
（四）负责管理校友会公有财务及有关活动经费和帐目。
（五）协助制定校友会的工作计划和有关文件，及时向会长反映校友们的意见、建议。
（六）公布校友会的各项工作情况。
（七）向会长提出召开校友代表大会、理事会、常务理事会议的日期、议程建议，并负责做好会议的文件起草和会务等筹备工作。
（八）联系指导各地校友会的工作，调查研究，总结经验，帮助解决存在的问题。
（九）根据会长安排，讨论提出有关人事安排的意见和秘书处建设的建议。
（十）根据会长的安排，提出调查研究、会长视察及其他重要活动的安排意见，并做好组织协调工作。
（十一）完成会长、副会长交办的工作事项。
