各学院、直属附属医院、有关职能部处及直属单位：
根据大学校友数据平台迭代更新工作的统一部署和具体要求，现将有关工作事项通知如下：
一、报送数据平台账户
请各相关单位报送分管校友工作领导、干部和工作人员开通校友数据平台账户的相关信息，请按照二维码中链接的要求填写。每家单位可报送2—5人作为本单位数据管理员。
账户：职工号（校园统一身份认证系统）
二、使用校友数据平台
请开通账户的各位老师尽快登录校友数据平台，使用校友信息查询功能，对平台现有数据进行核验校准。可使用编辑功能，对单条校友数据进行修改。包括并不限于：校友学籍数据、校友个人数据、校友数据字段等。
地址：https://xiaoyou.pku.edu.cn/admin/
账户：职工号（校园统一身份认证系统）
三、提交已有校友数据
请各单位整理已有校友数据，于6月12日 17:00前，通过校友数据平台-历史数据批量导入，按照上传操作指南要求，提交.xlsx 或.xls 格式的Excel 文件。以单个excel的形式提交，可以有多个sheet工作单。（上传操作指南请见下图）
四、反馈工作意见建议
请各单位对校友数据中所涉及的院系专业历史沿革、校友归属等进行核验校准。如有错误或疏漏，以及平台功能优化建议，请使用校友数据平台-反馈管理进行问题反馈，或联系大学校友办或医学部校友办。
五、联系单位
北京大学校友办：62754192
医学部校友办：82806669
医学部校友工作办公室
2026年5月28日
